第二节 职场社交——莫愁前路无知己,天下谁人不识君
原文
巧言妙语
小彤是某银行的客户经理,近来因为行长的决策失误,使她们的任务没有完成。为了使接下来的工作能够顺利进行,小彤决定与领导谈一谈,让领导接受自己正确的建议。可是,她十分清楚行长的性格,行长是位自尊心极强的中年女人,要强不服输,对待下属苛刻严厉。小彤一直琢磨:怎样才能让行长接受自己的想法呢?
小彤决定不在上班的时候提及此事,也许换个轻松的氛围会更有利于说服。因此,她约了行长周末一起打网球。中途休息时,小彤说:“白行,您的网球水平真是越来越强了,我是赶不上您的脚步了。”白行听了夸赞之辞很是高兴,笑得合不拢嘴。小彤停了一下继续说:“您看,您打法多变,想要对付我这种打法单一的人真是太容易了。可是,白行,您有没有发现,您的那种打法特别浪费体力,我虽然打法单一,但我擅长保存体力啊,哈哈,到最后,我这小体格也能侥幸赢您一次啊。我们这次存款任务没有完成,其实错都在我,就像打网球一样,工作方法太单一了,没有及时改变战术和策略,还让您跟着费心尽力。”
白行本来正因为决策失误后悔不已,听到这番话,立即把错误揽在了自己身上:“小彤,正如你所说,这次工作的失误是因为我,之前打法多变,浪费了体力,到无计可施。心有余而力不足啊。”接下来,小彤见缝插针把自己的想法说了出来,行长听后十分认可。
含英咀华
说话是一门艺术,说服别人更需要技巧。上文中的小彤为了说服行长,因为行长的性格关系,没有采取开门见山的方式。而是通过网球的打法切入,从批评自己入手来达到说服的目的。
社交是始于交谈的。在职场中,一个人如果不具备良好的口才,是很难在职场上取得满意效果的。口才不仅是生活中人们交往的纽带,更是在职场上处理问题、赢得掌声的武器。它能够给你的工作带来快乐,并在危急时刻化险为夷。
俗话说“忠言逆耳,良药苦口”,每个人都喜欢听赞赏之言,不喜欢被批评、被打击。在职场中,要掌握一定的语言技巧,在与同事、上司交流时,如果能够做到让忠言与赞赏之言一样悦耳动听,你将得到很多意外的收获。另外,与同事交流时应真诚谦逊,多倾听,多赞美,多聊工作少谈私事,切记不要抱怨工作或公司,要与同事保持一定的距离。与上司交流时,时刻谨记对方是领导,要节约时间,多换位思考,报告问题时附上解决方法,要学会察言观色。
在职场社交中,良好的口才能够帮你和谐与周围同事、上司的关系,也能帮助你达到职场社交的目的——说服。
经典心语
说服别人的技巧
(1)想要说服对方,先要了解对方。
(2)多制造见面机会。
(3)充分利用彼此的相似因素。
(4)重复相同的内容。
(5)多用对比、对应。
(6)实时而得体地赞美对方。
(7)站在对方的立场思考。
(8)列出充足的理由打动对方。
知识徜徉
让你更有说服力的17种方法
(1)自信。如果你想让别人听你说的,那么首先你要相信自己。在走路、谈话、穿衣方面展现自信,这会让你产生变化!
(2)真诚。有说服力并不意味着欺骗别人,而是告诉别人你很真诚。不要像某些欺骗人的二手车销售人员一样,隐藏事实;要做诚实的生意人,提供大量的产品。
(3)直接。如果你有重要的事情,直接说出来。绕圈子会让你看起来犹豫。但是要说到点上,那样你看起来就会是坚定、有威信和聪慧的。
(4)简单。无论是说还是写,简单易懂的语言能够帮助你和观众互动(还能够使你的话听起来避免过于浮夸)。如果你有麻烦的话,那么你就想象你是在和好朋友说话(或写信)。
(5)谦逊。没有一个人喜欢炫耀的人,但是虚伪的谦虚则更讨人厌。对于自己的成就感到骄傲是好的,但是应该把那些天花乱坠的感受留在家里。
(6)客观。退一步,客观地审视你的理由(或者销售状况)。你能够确保你指定的每个点都客观公正吗?如果不能,你可能要考虑改变你的观点。
(7)专业。知识是有说服力的。无论你是演讲还是销售,做个专家型的人吧。确保你自己知道你谈论的一切。搜寻到的信息,应该比你想到的多,这点很重要,这点会显现出来的。
(8)有责任感。无论你有多有说服力,也一定会有异议出现。如果你负有责任感并且尊重反对意见的话,你会看起来更真诚。记住,你是在进行会谈交流——聆听也是很重要的。
(9)直率。外表华丽能让你在第一印象中看起来怡人,但在长时间的接触中,他同样会让你显得不那么可信。换句话说,当你特别诚信时,甚至你的对手都会尊重你。换言之,要机智,但是别怕发表你真实的意见。
(10)富有热情。热情是会感染人的。如果某件事儿让你特别兴奋,无论它是件产品、是个主意还是个机会,你都要确保你的观众能有同样的感受。记住,如何去说和你要说什么是一样重要的。热情能让你与众不同。
(11)富有思想。通过告诉他们你经过认真思考后的想法,向你的观众表达你的观点,你认为他们的意见很有价值。不要草率行事;和马虎犯错相比,多花点时间好得多。
(12)透明。如果你看上去像是隐瞒着什么的话,人们会很自然怀疑你。所以尽量在观众面前透明化。分享一些个人细节——甚至是那些让你有点尴尬的细节——这是和人联系的好方法。你的观众更多地“了解”你,他们就会更加信任你。
(13)保留些惊喜。不同寻常的解决方式,怪异的观点,甚至是个革命性的产品,都会让观众惊喜。这样不仅能抓住他们的注意力,也能使气氛活跃!
(14)理解别人。客户需要被理解。花工夫聆听和理解他们所关心的问题是很重要的。不要忽略任何事,即便你认为这很愚蠢。记住,那是你的客户真正关心的事。
(15)大胆。从小,我们就被告知应该遵循领导的意见。可是如果你想要有说服力,那么就从把自己放在领导位置开始。做别人不敢做的事,说别人不敢说的话,那么你就会成为被别人追随的大胆的领导。
(16)有雄心壮志。人们都希望受到鼓舞,所以不要限制自己,不要低估自己。如果你有雄心壮志,就跟你的观众一起分享。告诉他们你的目标,他们自然会与你相随。
(17)乐观。提供给别人比我们拥有的更好的东西。可以是个新产品、一个新的商业机会或者是更开心的生活。外表阳光——这是能让人们对于未来有兴趣的方法。
原文
萧何的智慧
萧何计诛韩信后,刘邦对他更加恩宠,除对萧何加封外,还派了一名都尉率500名兵士作相国的护卫,真是封邑晋爵,圣眷日隆。众宾客纷纷道贺,喜气盈庭。萧何也非常高兴。
这天,萧何在府中摆酒席庆贺,喜气洋洋。突然有一个名叫召平的门客,却身着素衣白履,昂然进来吊丧。萧何见状大怒道:“你喝醉了吗?”这位名叫召平的人,原是秦朝的东陵侯。秦亡后隐居郭外家中种瓜,味极甘美,时人故号东陵瓜。萧何入关,闻知贤名,招至幕下,每有行事,便找他计议,获益匪浅。今天,他见萧何仍未领会他的意思,便说:“公勿喜乐,从此后患无穷矣!”萧何不解,问道:“我进位丞相,宠眷逾分,且我遇事小心谨慎,未敢稍有疏虞,君何出此言?”召平说道:“主上南征北伐,亲冒矢石。而阁下居都中,不与战阵,反得加封食邑,我揣度主上之意,恐在疑公。公不见淮阴侯韩信的下场吗?”萧何一听,恍然大悟,猛然惊出一身冷汗。第二天早晨,萧何便急匆匆入朝面圣,力辞封邑,并拿出许多家财,拨入国库,移作军需。汉帝刘邦十分高兴,奖励有加。
刘邦常常亲自率兵征讨。他身在前方,每次萧何派人运送军粮到前方时,刘邦都要问:“萧相国在长安做什么?”使者回答,萧相国爱民如子,除办军需以外,无非是做些安抚、体恤百姓的事。刘邦听后,总是默不作声。来使回报萧何,萧何亦未识汉帝何意。一日,萧何偶尔问及门客,一门客说:“公不久要被满门抄斩了。”萧何大骇,忙问其故。那门客接着说:“公位到百官之首,还有什么职位可以再封给你呢?况且您一入关就深得百姓的爱戴,到现在已经十多年了,百姓都拥护您,您还在想尽方法为民办事,以此安抚百姓。现在皇上所以几次问您的起居动向,就是害怕您借助关中的民望有什么不轨行动啊!试想,一旦您乘虚号召,闭关自守,岂非将皇上置于进不能战,退无可归的境地?如今您何不贱价强买民间田宅,故意让百姓骂您、怨恨您,制造些坏名声,这样皇上一看您也不得民心了,才会对您放心。”萧何长叹一声,说:“我怎么能去剥削百姓,做贪官污吏呢!”门客说:“您真是对别人明白,对自己糊涂啊!”萧何何尝不明白,对于一般的小官吏,汉帝并不怕他们有野心。所以一有贪赃枉法行为,必遭严惩。对于自己这样的大臣,汉帝主要是防止他们有野心,对于贪赃枉法那些小事,反不足轻重了。为了释去主上的疑忌,保全自己,萧何不得已违心地做些侵夺民间财物的坏事来自污名节。不久,萧何的所作所为就被人密报给了刘邦。果然,刘邦听后,像没有发生什么事一样,并不查问。当刘邦从前线凯旋归来时,百姓拦路上书,控告萧相国强夺、贱买民间田宅,价值数千万。刘邦回到长安后,萧何去见他时,刘邦笑着把百姓的上书交给萧何,意味深长地说:“你身为相国,竟然也和百姓争利!你就是这样‘利民’啊?你自己向百姓谢罪去吧!”刘邦表面上让萧何向百姓认错,补偿田价,可内心里却暗自高兴,对萧何的怀疑也逐渐消失。
含英咀华
萧何帮助刘邦夺得天下,最终成为刘邦的丞相。但是刘邦生性多疑,对曾领头拥立自己为首领,起兵反秦,此后便一直追随在自己左右,不离不弃,努力做好后勤保障工作的萧何,仍然是不放心。为了消除刘邦对自己的疑心,萧何用此计策,从此稳坐丞相的宝座,职业生涯一帆风顺。
在职场中,任何一位上司都有过对自己职员忠诚度的怀疑。这种疑心一般表现为:很警惕,对职员(尤其是身在高位的职员)的一言一行都琢磨再三;不信任别人,凡事都要问个究竟;与职员的关系时好时坏。
虽然不一定每个上司都有如此重的疑心,但如何处理好与上司之间的关系的确是一门学问。作为职员,第一,做好自己的本职工作,这是立足职场的基本要求,也是赢得上司注目的基础;第二,搞好与周围同事的关系,这样才不会被群体抛弃;第三,努力创新,做出成绩赢得上司的肯定;第四,适当“讨好”上司,成为上司喜欢的员工。总之,要学会和上司友好相处,这样才能在他手下愉快地工作。
经典心语
与上司相处的准则
(1)要学会听懂上司的话。
(2)办事说话要简洁明快。
(3)要注意维护上司的形象。
(4)向上司提问题要讲艺术。
(5)要说到做到,言而有信。
(6)与上司的关系要适度。
(7)要保持良好的心态。
(8)要了解上司的性格习惯,去适应他。
温馨提示
老板不喜欢这种职员
(1)只顾眼前利益的职员。
(2)办事拖拖拉拉的职员。
(3)嫉妒别人的职员。
(4)口是心非、口蜜腹剑的职员。
(5)目空一切、狂妄自大的职员。
(6)私心自用、爱占小便宜的职员。
(7)背后搞小动作的职员。
(8)怕吃亏、怕吃苦的职员。
(9)动不动就辞职、跳槽的职员。
(10)这山望着那山高的职员。
(11)不知道挖掘自身潜力的职员。
(12)贪得无厌的职员。
(13)不善于思考、思维模式僵化的职员。
(14)优柔寡断、犹豫不决的职员。
(15)对工作牢骚满腹,总以为怀才不遇的职员。
原文
同级相处之道
大卫在代表公司的一次交易中,损失了百万美元。回到公司汇报工作时,他自己都觉得无脸见人,一些同事也对他冷眼相看,冷嘲热讽。面临此景,大卫更是情绪低落,抬不起头来。但是,他的一位同事琼则没有这么对待他。琼工作业绩不仅突出,而且正在受到上司的重用。一次,大卫本想主动与琼打招呼,又觉得以自己现在的身份出现,似乎不大合适。他刚要转身走开,忽然听到琼在背后叫他:“大卫,听说你回来,本想去拜访你,由于公司事情多,一直没能如愿。今天真是巧极了,如果你同意的话,我想请你喝一杯。”
喝酒时,琼真诚地对大卫说:“其实这次失败不能怪你,你已经做了自己所能做到的一切,如果没有你的果断和才能,损失还会比这多得多呢,忘掉这些不快吧,我的好朋友……”大卫非常感动。当他们离开酒馆时,大卫已经轻松了许多,又恢复了自信。
不久,公司指派琼负责与另一家公司的贸易谈判。但琼却从未与这家公司打过交道,心里没有一点把握,大卫则刚好与这家公司很熟。于是,琼征得公司同意,便请大卫一起负责这次谈判。在谈判的过程中,琼对大卫始终非常尊重,并没有因为对方曾有过失误而小视他,而是把他当做自己的合作伙伴,平等相待,没有丝毫的怠慢。最终,两人在谈判桌上珠联璧合的精彩表现,使对方也不禁赞叹,谈判获得了圆满成功。
含英咀华
在职场中,平级关系是一种横向关系,指组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的关系。
和平级沟通合作,手里是没什么“牌”的。彼此平级的共事者,没有“应该”和“必须”,只有相互帮忙和愿意帮到什么程度、尽多大力,或者相互推诿和以邻为壑。
同级关系具有直接、经常、密切、频繁的特点,因而容易在一些问题上产生矛盾和分歧。如果处理得当,可以让同级之间配合默契,增强凝聚力,提高工作效率。如果处理不当,就会产生矛盾,影响工作的顺利开展。
所以,对待同级应该真心诚意,友好地与他人相处。只要你真诚待人,与同级同事建立良好的关系,一般都可以将事情做好。
琼的做法,是善待平级,肯设身处地为他人着想,主动建设良好的工作伙伴关系。积极主动地搞好与平级同事之间的关系,不仅能使工作气氛更愉悦,更重要的是在关键时刻或许会得到意外的帮助。
经典心语
与同级相处的八条原则
尊重对方;
相互支持;
诚信为本;
善于自制;
宽容谅解;
不要猜疑;
及时沟通;
以大局为重。
温馨提示
同事相处的禁忌
(1)不可随便交心。
(2)不可有亲疏远近。
(3)不可随便分担别人的工作。
(4)不可在同级面前批评老板。
(5)不可有过多的金钱往来。
(6)不可加入传播流言的队伍。
(7)不可命令别人。
(8)不可过于张扬。
(9)不要参加单位内的派别。
(10)不要让工作上的恩怨困扰自己。
原文
适当的鼓励
日本松下公司的创始人松下幸之助以经营技巧高超,管理方法先进,被誉为“经营之神。”
后滕清一原是三洋电机公司的副董事长,后来投奔松下公司,在担任厂长时,工厂失火烧掉了。后滕清一心中十分惶恐,以为不被革职也要降级。不料松下接到报告后,只对他说了四个字:“好好干吧!”
松下这样做,并不是姑息部下的过错。以往,即使只是打电话的方式不当,后滕也会受到松下严厉的斥责。这种作风可以说是松下管人的秘诀。由于这次火灾发生后没有受到惩罚,后滕自然会心怀愧疚,对松下也会更加忠心效命,并以加倍的工作来回报。
含英咀华
松下幸之助是日本著名跨国公司“松下电器”的创始人,被人称为“经营之神”。“终身雇佣制”“年功序列”等日本企业的管理制度都由他首创。
在手下工作有过失时,他没有大加责罚,反而是给予鼓励。松下的这种做法,巧妙地抓住了人类的心理特点。在犯小错误时,本人多半并不在意,因此需要严加斥责,以引起他的注意;相反犯下大错误时,傻子也知道自省,因此就不必要再去给予严厉的批评了。他那一句简短的“好好干吧”,收服了一个下属的忠心。
在职场中,作为上级,只有和下级搞好关系,赢得下级的拥戴,才能调动下级的工作积极性,从而促使他们尽心尽力地工作。因为任何一个领导都是靠下面的大众支撑起来的。如果你让下属觉得你能为他们撑起一片天,你就赢得了下属的心。
作为下属的“带头大哥”,要懂得恩威并用,灵活运用各种方法和原则管理、保护下属。因为保护好你的下属就是保护你自己。所以,你首先要有胸怀,能够包容下属偶尔的小错误。再者要学会情感投资。关心下属的利益,关心下属的工作和生活,真诚地与他们交流。最后,如果你的团队出了问题,你必须出面解决问题。
经典心语
与下级的处事技巧
(1)以实力赢得威信。
(2)赏善罚恶,并做到赏罚公平。
(3)帮下级挖掘出他的潜能。
(4)不要用自己的标尺衡量下级。
(5)别瞧不起下级。
(6)与下级保持适当的距离。
(7)用人不疑,予以信任。
(8)不要随意揭下级的隐私。
(9)从细小处赞美你的下级。
(10)巧妙批评下级。
(11)不要滥用职权。
(12)解雇不称职的下级。
(13)善待下级。
温馨提示
员工喜欢这样的老板
(1)关心下属的老板。
(2)能抓住薄弱环节,提高整体工作效益的老板。
(3)有透明度的老板。
(4)善于抓住问题本质的老板。
(5)面带微笑的老板。
(6)能让人看到希望、让人心情愉快的老板。
(7)在工作效率和质量上较劲,而不是在工资单上较劲的老板。
(8)弄清事情真相后再做决定的老板。
(9)尊重自己的老板。
(10)能公平对待自己的老板。
(11)能为员工创造轻松工作环境的老板。
(12)能理解自己的老板。
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