2.5.1　一张图认识时间管理

时间管理第一步，列出所有自己想做和必须做的事情。图图想了想，把活动列了出来。

想做的事情：户外活动，比如踢球、逛公园，还想玩会儿游戏、看动画片、看小说。

必须做的事情：写作业，还要练琴、下棋、做家务、读英语、阅读，明天有一节课外培训课，还要买课外辅导书和文具。

时间管理第二步，把这些事项进行排序。

这个时候，思维导图就派上大用场了。中心图是一个大沙漏，代表时间，四个主干按照重要和紧急程度来划分。四个主干分别是：重要紧急的事情，重要不紧急的事情，不重要紧急的事情，不重要也不紧急的事情。这就是大家熟知的时间管理四象限，我们用思维导图来呈现。这也是分类方法里的矩阵法。

在每个主干后面列出具体的分支内容。

为了更加准确地估算出每个任务需要花费多少时间，可以把任务再细化分解。任务划分越细致，对于这个任务需要花费多长时间，就能够把握得越清楚。

现在，按照主次给任务排序，按照思维导图的绘制流程和方式，确定好主干的优先级和顺序，就是自动给任务做了排序。

第一个主干及其分支是重要且紧急的事情，这类事情通常需要当天完成，需要控制数量，事项多了就会有压力。

第二个主干及其分支是重要不紧急的事情，这些事情很重要，需要长期坚持去做，但并不紧急。虽然偶尔不做影响也不大，但是，要想在日后有更大的收获，就需要把它们养成习惯，就像吃饭、刷牙、睡觉一样，属于投资型事项。

图图在这里就列出了下棋、阅读、练琴、“磨耳朵”和运动。每天的运动项目可能不一样，图图把喜欢的项目也列了出来。

第三个主干及其分支是不重要却紧急的事情，这类事情不宜多。

第四个主干及其分支是既不重要也不紧急的事情，这类事情也是越少越好。

时间管理第三步，统筹安排。有些事情是可以一起做的，放在一起可以节约时间。比如出门买课外书和练习本，可以在去上培训课的路上顺道完成，在图上用连接线表示。

时间管理第四步，做时间的预算。把每项任务需要花费多长时间大概计算并列出来。

这样就画好了一张完整的时间管理思维导图。

图图：“太好了，我看着图，计算了一下，每天还有不少空闲时间呢。”

思思：“这张图的好处就是，按照顺序执行，重要的事情都做在前面啦。”